Responsable Planning des Projets H/F (Planning manager)

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newcleo is a clean and safe nuclear technology company. Privately funded and headquartered in London, UK, newcleo was launched in 2021 to be a disruptor in the field of nuclear energy. Its mission is to generate safe, clean, economic and inexhaustible energy for the world, through a radically innovative combination of existing, accessible technologies.

newcleo is building the next generation system with the goals to:

  1. eliminate the need for geological repositories by using a fast neutron flux avoiding the production of long life radioactive elements;
  2. accelerate the development of new fuel cycles, including MOX (Mixed Pu-U Oxides) and eventually thorium, that provide clean, safe and inexhaustible energy from nuclei and the opportunity to burn the long-lived nuclear waste produced by the old generation of nuclear reactors;
  3. ultimately develop an Accelerator Driven System (ADS), based on the intrinsically safe coupling of a particle accelerator and a sub-critical reactor.

With visionary co-founders, newcleo brings together an international team of senior engineers with deep knowledge of nuclear energy and new recruits with a fresh mindset, working to develop designs based on innovative Lead-cooled Fast Reactors (LFRs). These LFRs will meet the commercial demand for small terrestrial waste-to-energy reactors.

In the UK, newcleo’s immediate focus is on delivering a prototype 30MWe LFR by 2030 followed by an initial battery of 4-6 x 200MWe reactors with deployment in the early 2030s. We are building our team to meet this challenging and exciting objective.

newcleo wants to be the first step toward the evolution of its industry to become fully respectful of people and the environment. To develop a new, sustainable, and completely safe way of generating nuclear energy that will lead humanity to zero emissions, and to the mitigation of global warming.

Reports to (Job Title):

Directeur des contrats et des partenariats

Job Description

Dans le cade du démarrage des projets français de newcleo nous recherchons un Responsable Planning des Projets H/F pour élaborer et piloter les plannings des projets / études portés par l’entreprise.

Dans un esprit Start-up, dans un groupe d’ores et déjà international, vous serez un élément clé pour anticiper et suivre le déroulement des projets / études, indispensable à la réussite des projets industriels de l’entreprise.

Vous veillerez à ce que les outils et méthodes que vous aurez défini et mis en œuvre, le soient en lien avec les attentes de la structure PMO de l’entreprise. Vous veillerez à collaborer avec toutes les parties prenantes de l’entreprise dans la réalisation des projets (projets, achats, finance, PMO…).

Vous serez un appui des chefs de projet, en assurant avec eux une parfaite collaboration dans une optique de maîtrise des risques, de tenue des engagements et de résultats. Vous travaillerez indifféremment sur des projets pour les réacteurs que pour le cycle du combustible nucléaire.

Vous dirigerez le processus de définition, de construction, d’optimisation et de suivi continu des plannings de tous les projets de newcleo. Vous vous situerez à l’intersection de nos équipes de conception technique, des bureaux de gestion des projets de construction des sites et du personnel chargé des achats de l’entreprise et des filiales. Vous utiliserez votre expertise pour anticiper les dérives de la planification et définir des actions d’atténuation.

En tant que responsable de la gestion des coûts des projets, vous serez responsable auprès des chefs de projets de la mise en œuvre et du suivi des dispositifs de gestion des coûts appropriés aux projets.

Main Activities

En particulier, vous serez responsable de :

  • Consolider et mettre à jour régulièrement la planification détaillée des projets en cours au sein de newcleo SA ;
  • Contribuer à établir des processus et des procédures d’entreprise pour guider la création, la mise à jour et le suivi de la planification en étroite collaboration avec la structure PMO de l’entreprise ;
  • Garantir le reporting régulier sur les écarts de calendrier et de coûts EVM de tous les projets en cours ;
  • Consolider les informations de planification de tous les projets parallèles et faire un rapport mensuel sur leurs indicateurs clés de performance ;
  • Identifier les causes de la dérive du projet et, en étroite collaboration avec le chef de projet du projet, définir et proposer de manière proactive des actions de correction
  • En utilisant les outils de planification appropriés, générer des plans de programme intégrés basés sur les produits livrables (calendrier et ressources) afin de fixer des échéances pour la réalisation des objectifs du programme dans le respect de la qualité, des délais et des coûts. Ces plans impliqueront de plus en plus les fournisseurs et les partenaires de construction. Collaborer avec les chefs de projet pour fixer des jalons dans le plan afin de suivre l’avancement des travaux
  • Optimiser en permanence l’utilisation de Primavera P6 dans les projets. En d’autres termes, déployer l’utilisation des outils et méthodes de l’entreprise auprès des fournisseurs ;
  • Collaborer avec le responsable de la qualité et d’autres responsables des études et des projets pour s’assurer que les processus de gestion requis sont développés, alignés sur le système opérationnel de la qualité et déployés efficacement ;
  • Assurer la préparation, la soumission et la présentation des rapports d’état de planification des projets et de la documentation de planification des projets.

Vous contribuez également à la planification et au suivi des activités de la Direction des Contrats & Partenariats.

Experience / Professional requirements

  • Diplôme d’ingénieur ou équivalent. Idéalement, vous êtes qualifié APM ou PMI ou équivalent.
  • Une expérience de plus de 5 ans dans le contrôle des coûts de projets, dans un environnement de haute technologie et complexe est requise :
  • Expérience de la gestion d’un large éventail de cultures et de fournisseurs internationaux, avec une appétence à trouver des solutions
  • Expérience du travail au sein d’une équipe de gestion de projet fonctionnant selon les meilleures pratiques, par exemple PLM et Primavera P6.
  • Une communication naturelle qui inspire la confiance et qui est capable de construire des relations de collaboration à travers l’entreprise et avec les fournisseurs et les partenaires.
  • Une capacité à penser clairement, à analyser quantitativement et à hiérarchiser les tâches.
  • Anglais courant, l’Italien est un plus

What we think is needed to succeed in this position

Vous êtes une personne confiante et vous vous efforcez chaque jour à être digne de la confiance de vos collègues

Vous cherchez activement à être une personne curieuse, raisonnable, attentionnée et engagée

Pour contribuer à la performance collaborative, vous vous comportez de façon respectueuse et empathique et vous savez trouver des solutions aux problématiques d’une façon qui renforce l’atmosphère collaborative

Vous êtes généreux et vous aimez partager vos connaissances pour faire augmenter la compétence et l’efficacité de l’équipe. Vous n’attendez pas l’autre pour commencer à collaborer

Vous savez que nous pouvons atteindre n’importe quel objectif si nous travaillons ensemble. Vous savez demander de l’aide et vous avez assez de confiance en vous pour accepter de dépendre des autres dans les domaines où vous êtes moins compétent.

Dans les conflits vous êtes authentique et honnête en cherchant d’abord votre contribution et en évitant le blâme.

Vous aimez rire et vous vous sentez co-responsable de la bonne atmosphère de travail.

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